Modèle de lettre
Lettre de motivation pour un renouvellement de contrat
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Une lettre de renouvellement de contrat est un bilan court : ce que vous avez fait depuis votre arrivée, avec des résultats précis, ce que vous pouvez encore apporter, et votre souhait clair de continuer. Envoyez-la plusieurs semaines avant la fin du contrat, à votre responsable avec copie aux ressources humaines.
[Prénom Nom]
[Poste occupé]
[Service]
[Nom du responsable]
[Nom de l'entreprise ou de l'administration]
[Adresse]
[Ville], le [Date]
Objet : demande de renouvellement de mon contrat à durée déterminée
Madame, Monsieur,
J'occupe depuis le [date d'arrivée] le poste de [intitulé du poste] au sein du service [nom du service], dans le cadre d'un contrat à durée déterminée qui prend fin le [date de fin]. J'aimerais poursuivre cette mission au-delà de cette date.
Depuis mon arrivée, j'ai [réalisations concrètes : traité plus de 300 dossiers, mis en place un nouveau tableau de suivi, assuré le remplacement de…, formé deux nouveaux collègues]. J'ai aussi appris à [compétence acquise] et je me suis bien intégré(e) dans l'équipe.
Les projets à venir, notamment [projet du service], m'intéressent, et je connais déjà les dossiers et l'équipe : je pourrais y contribuer sans temps d'adaptation.
Je suis à votre disposition pour en parler lors d'un entretien. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Les règles à connaître (CDD de droit privé)
Selon les règles générales du Code du travail, un CDD peut être renouvelé deux fois au maximum, et sa durée totale, renouvellements compris, ne peut en principe pas dépasser 18 mois, sauf cas particuliers (9 ou 24 mois selon le motif) ou accord de branche qui fixe d'autres règles. Le renouvellement doit être prévu au contrat ou faire l'objet d'un avenant signé avant la fin du contrat. Vérifiez votre situation sur Service-Public.fr.
Si vous avez déjà eu deux renouvellements ou si vous approchez de la durée maximale, la suite logique peut être un CDI. Dans ce cas, demandez plutôt un entretien pour parler d'une embauche durable.
Agent contractuel de la fonction publique
Les règles ne sont pas les mêmes que dans le privé. La lettre reste la même dans l'esprit (bilan, résultats, souhait de continuer), mais adressez-la à votre chef de service et au service RH de la collectivité ou de l'administration. Pour une mairie, la formule d'appel est souvent « Monsieur le Maire, » : voir le modèle mairie.
Questions fréquentes
Quand envoyer la demande de renouvellement ?
Un à deux mois avant la fin du contrat, pour laisser le temps à l'employeur de s'organiser et de préparer un avenant.
Peut-on refuser un renouvellement ?
Oui, le salarié peut refuser, avec des conséquences sur certaines indemnités selon les cas. Renseignez-vous avant de répondre.