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Formule de politesse pour une lettre de motivation : exemples
La formule de politesse la plus sûre pour une lettre de motivation est : « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. » Elle convient à presque tous les employeurs. Une règle à retenir : reprenez dans la formule finale la formule d'appel du début, mot pour mot (« Madame, Monsieur, », « Madame, », « Monsieur le Maire, »). Le nom de famille ne se met pas dans la formule d'appel : on écrit « Madame, » et non « Madame Durand, ».
Les formules classiques
| Formule | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. | Le choix par défaut, pour tout employeur. |
| Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. | Équivalente, un peu plus directe. |
| Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. | Plus simple, très correcte. |
| Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée. | Université, commission, administration. |
| Je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, l'expression de ma haute considération. | Maire, président de collectivité. |
| Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes sincères salutations. | Quand vous savez à qui vous écrivez, ton un peu plus chaleureux. |
Avec une phrase de transition
Vous pouvez faire précéder la formule d'une phrase de lien :
- « Dans l'attente de vous rencontrer, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. »
- « En vous remerciant de l'attention portée à ma candidature, je vous prie d'agréer… »
Avec « En vous remerciant… » ou « Dans l'attente de… », le sujet de la phrase doit être « je ». Écrivez « En vous remerciant, je vous prie d'agréer… », et non « En vous remerciant, veuillez agréer… », qui est grammaticalement incorrect.
Dans un e-mail
Pour le corps d'un e-mail qui accompagne la lettre en pièce jointe, « Bien cordialement » ou « Cordialement » suffit. La formule longue reste dans la lettre elle-même. Voir envoyer sa candidature par mail.
Les erreurs fréquentes
- Oublier de reprendre la formule d'appel, comme dans « Veuillez agréer l'expression de mes salutations » sans « Madame, Monsieur ».
- Choisir « mes sentiments distingués » : l'usage la juge plus personnelle, et certains recruteurs la trouvent déplacée dans une candidature. « Salutations distinguées » reste plus neutre.
- Écrire « Je vous prie de bien vouloir agréer » : c'est correct, mais lourd. « Je vous prie d'agréer » suffit.
- Finir une lettre formelle par « Cordialement » seul : c'est trop léger pour une candidature imprimée ou en PDF.
Questions fréquentes
« Salutations distinguées » ou « sentiments distingués » ?
« Salutations distinguées » est la formule la plus neutre pour une candidature. Elle ne risque jamais d'être mal perçue.
Faut-il une virgule après « Madame, Monsieur » ?
Oui : « Madame, Monsieur, » en début de lettre, avec une virgule après chaque mot. Dans la formule finale, la formule d'appel est encadrée de virgules.
Peut-on finir par « Bien à vous » ?
C'est plutôt une formule d'e-mail, entre personnes qui se connaissent un peu. Pour une lettre de candidature, préférez une formule classique.