Modèle de lettre
Lettre de motivation assistant ou assistante administrative
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Une lettre d'assistant(e) administratif(ve) doit montrer votre organisation, votre maîtrise des outils (traitement de texte, tableur, logiciel métier) et votre sens de l'accueil. Le recruteur cherche quelqu'un sur qui l'équipe peut s'appuyer : donnez des exemples de dossiers suivis, de délais tenus, de volumes traités.
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Téléphone] · [E-mail]
[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du responsable]
[Adresse]
[Ville], le [Date]
Objet : candidature au poste d'assistant(e) administratif(ve)
Madame, Monsieur,
Je vous adresse ma candidature au poste d'assistant(e) administratif(ve) du service [service]. [Raison : votre secteur, la taille de l'équipe, les missions décrites dans l'offre].
Chez [employeur], j'ai assuré pendant [durée] [missions : l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas de 3 responsables, la saisie et le suivi des devis et factures, la préparation des réunions]. Je traitais environ [volume : 40 appels et 25 courriers] par jour. Je maîtrise [outils : Word, Excel, un logiciel de gestion, un ERP], et j'ai mis en place [amélioration : un classement numérique qui a réduit le temps de recherche des dossiers].
Mes responsables m'ont souvent confié des dossiers confidentiels, et je sais traiter plusieurs demandes à la fois sans en laisser passer une. Je suis disponible à partir du [date].
Je serais ravi(e) de vous rencontrer. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Questions fréquentes
Quels outils citer ?
Ceux de l'offre en priorité, puis ceux que vous maîtrisez vraiment. Indiquez un niveau réaliste : le recruteur peut faire passer un test.
Comment se démarquer ?
Avec une amélioration que vous avez apportée : un tableau de suivi, un classement, un modèle de courrier. Cela montre que vous allez au-delà de la tâche demandée.